LEISTUNG 01
Trägerzulassung
Organisation, Qualitätsmanagement, Verantwortlichkeiten und geeignete Nachweise für Ihren Träger.
Einführung und Beratung AZAV Berlin
Zum Inhalt
AZAV.
BERATUNG · AZAV
AZAV.
Bildungsqualität mit System.
Wir begleiten Bildungs- und Coachinganbieter bei der Vorbereitung und Aufrechterhaltung ihrer AZAV-Zulassung.
BERATUNG · AZAVVon Ihrer Ausgangslage zum nächsten Schritt.
UNSERE LEISTUNGEN
Hier setzen wir gemeinsam an.
LEISTUNG 02
Maßnahmenzulassung
Unterstützung bei der Vorbereitung Ihrer Maßnahmenunterlagen und der Abstimmung mit der fachkundigen Stelle.
LEISTUNG 03
Dokumentation
Vorhandene Dokumente prüfen, sinnvoll ergänzen und in ein nutzbares System überführen.
LEISTUNG 04
Audits & Betreuung
Interne Vorbereitung, Begleitung bei Audits und Unterstützung bei der laufenden Weiterentwicklung.
SO ARBEITEN WIR
Von Ihrer Bildungsidee zur Auditvorbereitung.
Ob neuer Träger, neue Maßnahme oder laufende Betreuung: Wir stimmen die Beratung auf Ihr Vorhaben und den vorhandenen Stand Ihrer Unterlagen ab.
Anliegen klären
Wir besprechen Ihre Ausgangslage, Ihre Ziele und den gewünschten Rahmen.
DAS ERGEBNISEin gemeinsames Verständnis von Ihrem Vorhaben.
Bestand aufnehmen
Trägerstruktur, geplante Angebote und vorhandene Unterlagen gemeinsam erfassen.
DAS ERGEBNISEine Übersicht über vorhandene Grundlagen und offene Handlungsfelder.
Umsetzung gestalten
Prozesse, Trägerunterlagen und gegebenenfalls Maßnahmenunterlagen gemeinsam entwickeln.
DAS ERGEBNISAbgestimmte Abläufe, Verantwortlichkeiten und nutzbare Unterlagen.
Audit vorbereiten
Nachweise prüfen, offene Punkte bearbeiten und die Abstimmung mit der fachkundigen Stelle vorbereiten.
DAS ERGEBNISEin nachvollziehbarer Bearbeitungsstand und geklärte nächste Schritte.
Weiterentwickeln
Auf Wunsch unterstützen wir Sie auch nach dem Projekt bei der Pflege, Überprüfung und Verbesserung.
DAS ERGEBNISEin vereinbarter Rahmen für die laufende Betreuung.
FÜR IHR VORHABEN
Wen wir begleiten.
Bildungsträger, Coachinganbieter und private Arbeitsvermittler, die ihre Zulassung vorbereiten oder ihr bestehendes System weiterentwickeln möchten.
Klare Rollen im Verfahren
BasiQ berät und begleitet Sie bei der Vorbereitung. Die Prüfung und Entscheidung über die Zulassung oder Zertifizierung trifft die zuständige unabhängige Stelle.
KOMPETENZ IM EIGENEN TEAM
AZAV selbst besser verstehen.
Unser Seminar AZAV-Fachkraft vermittelt Grundlagen, Zusammenhänge und Praxiswissen für die Arbeit in Bildungseinrichtungen.
AZAV-Fachkraft kennenlernenWEITERE SCHWERPUNKTE
Qualität sinnvoll verbinden.
02 · QUALITÄTSMANAGEMENT
ISO 9001
Ein Qualitätsmanagement aufbauen, das zu Ihrer Organisation passt und im Alltag funktioniert.
ISO-9001-Beratung entdecken
03 · SICHERHEITSDIENSTLEISTER
DIN 77200
Qualität in Sicherheitsdienstleistungen strukturieren und die Zertifizierung vorbereiten.
DIN-77200-Beratung entdeckenZUSAMMENARBEIT MIT KLAREN ROLLEN
Sie kennen Ihr Unternehmen. Wir begleiten die Entwicklung.
Damit unterstützt Sie BasiQ.
- Strukturierte Bestandsaufnahme zu Träger und Vorhaben
- Unterstützung bei Träger- und Maßnahmenunterlagen
- Vorbereitung von Audits und Abstimmung offener Punkte
- Auf Wunsch laufende Unterstützung im Qualitätsmanagement
Das bringen Sie ein.
- Angaben zur Organisation und zu den geplanten Angeboten
- Vorhandene Konzepte, Nachweise und Abläufe
- Ein Ansprechpartner für Entscheidungen und Rückfragen
- Zeit für die gemeinsame Abstimmung und Umsetzung
Den konkreten Leistungsumfang, die Zuständigkeiten und den zeitlichen Rahmen stimmen wir vor Projektbeginn mit Ihnen ab.
GUT ZU WISSEN
Ihre Fragen vor dem ersten Gespräch.
Müssen wir ganz von vorne anfangen?
Wir sichten zuerst, was bereits vorhanden ist. Geeignete Abläufe und Unterlagen werden einbezogen. Daraus ergibt sich, was ergänzt, angepasst oder neu aufgebaut werden sollte.
Geht es um den Träger oder um eine Maßnahme?
Wir klären zu Beginn, welchen Teil Ihres Vorhabens die Beratung betrifft. Trägerunterlagen und Maßnahmenunterlagen behandeln unterschiedliche Aspekte und werden entsprechend aufeinander abgestimmt.
Wie lange dauert die Begleitung?
Das hängt unter anderem von Ihrer Ausgangslage, dem Umfang des Vorhabens, den verfügbaren Ansprechpartnern und dem Bearbeitungsstand ab. Einen realistischen Zeitplan stimmen wir nach der Bestandsaufnahme mit Ihnen ab.
Wie entsteht unser Angebot?
Im Erstgespräch klären wir Ziele, Umfang und Rahmenbedingungen. Darauf aufbauend erhalten Sie ein Angebot, in dem die vereinbarten Leistungen und deren Kosten beschrieben werden.
Können wir einzelne Leistungen beauftragen?
Wir besprechen, ob Sie Unterstützung für ein konkretes Thema, die Begleitung eines Projekts oder eine laufende Betreuung benötigen. Der vereinbarte Umfang richtet sich nach Ihrem Bedarf.
Wer entscheidet über die Zertifizierung oder Zulassung?
BasiQ berät und unterstützt bei der Vorbereitung. Die Prüfung und Entscheidung übernimmt die zuständige unabhängige Zertifizierungsstelle beziehungsweise fachkundige Stelle. Deren Leistungen und Kosten sind gesondert zu berücksichtigen.
Erzählen Sie uns, wo Sie stehen und was Sie erreichen möchten. Gemeinsam klären wir den passenden nächsten Schritt.
Erstgespräch anfragenWISSEN FÜR DIE PRAXIS
AZAV: Fragen verständlich erklärt.
Diese Fachartikel helfen Ihnen, Anforderungen einzuordnen und Ihr Vorhaben vorzubereiten.
BDKS 2026: Kostensätze für § 45, § 81 und § 16k
Seit dem 1. Juli 2026 gelten neue Bundesdurchschnittskostensätze. Hier finden Sie die Werte für Aktivierung und Coaching, die passende Weiterbildungstabelle und die nächsten Schritte für Ihre Kalkulation.
Fachartikel lesenAZAV: Zuständigkeiten und Kommunikationswege
FKS, DAkkS, Bundesagentur oder Jobcenter: Bei AZAV-Fragen kommt es auf das Anliegen an. Diese Übersicht trennt Zulassung, Förderung und Qualitätsprüfung und zeigt sinnvolle Kommunikationswege.
Fachartikel lesenPERSÖNLICH. VERBINDLICH. BASIQ.
Lassen Sie uns über AZAV sprechen.
Wir klären gemeinsam, welches Angebot zu Ihren Zielen und Vorkenntnissen passt.
Die BasiQ GmbH unterstützt Sie bei der Einführung und Aufrechterhaltung von Zertifizierungen nach AZAV (Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung).
Für eine erfolgreiche Zertifzierung sind die viele Anforderungen zu erfüllen. Die BasiQ GmbH prüft Ihre Unterlagen und ergänzt dabei noch fehlende Dokumente, die für die Zertifizierung obligatorisch sind. Ziel ist es, dass Ihr Dokumentensystem genutzt und sinnvoll ergänzt wird. Gerne stellen wir Ihnen auch ein gesamten Dokumentensystem zur Verfügung.
Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der "Fachkundigen Stelle (FKS)" und geben Ihnen Ratschläge, welche Zertifzierung sinnvoll ist. Weiterhin begleiten wir Sie bei den notwendigen Audits und unterstützen Sie bei der Erstellung des Managementreviews.
Eine Erstberatung ist grundsätzlich kostenlos - aber nie umsonst.
Ihre Vorteile einer Zertifizierung, unterstützt durch die BasiQ GmbH
FINANZIELLE FÖRDERUNGEN DURCH JOBCENTER UND ARBEITSAGENTUREN
Die Arbeitsagenturen und JobCenter fördern Ihr Kurse und Coachings bis zu 100% durch den Bildungsgutschein bzw. den Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS). Sie erhöhen somit Ihren Zielgruppe und effektiv auch Ihre Kundenzahl. Durch die Nutzung des Kursnets der Arbeitsagenturen können Sie schnell und erfolgreich neue Kunden akquirieren.
Erreichen Sie die Zertifizierung schneller
Durch unsere jahrelange Erfahrungen bei der Einführung von Qualitätsmanagementsystemen, wissen wir genau, worauf es ankommt und haben die notwendigen Dokumente in unserem Portfolio. Sollten Sie einer Zertifizierung anstreben und diese alleine vorbereiten, kann dies mehrere Monate dauern. Wir helfen Ihnen innerhalb von wenigen Tagen.
Modulare Maßnahmen / Beratung zum Aufbau
Wir unterstützen Sie bei der Erarbeitung von Maßnahmenkonzepten und beraten Sie zum richtigen Aufbau. Jede Maßnahmenzertifizierung kostet Geld, daher ist es wichtig, so effektiv und effizient wie möglich die Maßnahmen zu zertifizieren. Wir Erläutern Ihnen die Zusammenhänge von modularen Maßnahmen oder Einzelmaßnahmen.
Eine Zertifizierung schafft Vertrauen bei Kunden
Durch die Zertifizierung zeigen Sie Ihren Interessenten und Kunden, dass Ihre Dienstleistungen einer ständigen externen Qualitätskontrolle von Fachkundigen Stellen unterliegen. Dies schafft Vertrauen und ist ein Wettbewerbsvorteil gegenüber Marktbegleitern. Sie bekommen nach der Zertifizierung ein Zertifikat sowie verschiedene Siegel, mit denen Sie werben können.
Trägerzertifizierung und Maßnahmenzertifizierung
Es wird bei der AZAV in zwei Arten von Zertifizierungen unterschieden. Die Trägerzertifizierung bescheinigt dem Unternehmen, dass dieses konform mit den Anforderungen der Arbeitsagenturen arbeitet und berechtigt ist, Bildungsdienstleistungen, Coachings oder Vermittlungsdienstleistungen (private Arbeitsvermittlung) über die Arbeitsagentur oder Jobcenter abzurechnen. Ohne eine Trägerzertifizierung ist dies nicht möglich. Nach erfolgter Trägerzertifizierung müssen Maßnahmen, die im Auftrag der Arbeitsagenturen und Jobcenter angeboten werden sollen, noch einmal zusätzlich zertifiziert werden. Dabei wird gepüft, ob Inhalte, Voraussetzungen und die Anforderungen an die benötigten Kompetenzen erfüllt werden.
Trägerzertifizierung
Die Trägerzertifizierung erfolgt nach dem gleichen Prinzip wie eine Zertifizierung nach der DIN EN ISO 9001. Grundsätzlich sind auch dieselben Anforderungen zu erfüllen, jedoch noch mit einigen Erweiterungen. Diese beziehen sich in erster Linie auf die Teilnehmer- und Vertragsverwaltung sowie die Evaluation der durchgeführten Maßnahmen. Nach erfolgreicher Trägerzertifizierung sind in der Regel noch die Zertifizierungen von Maßnahmen notwendig. Private Arbeitsvermittler benötigen keine weitere Zertifizierung und dürfen mit der Vermittlung beginnen. Unternehmen, die Weiterbildungen oder Coachings anbieten, dürfen auch Vermittlungen über den Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) anbieten, jedoch nicht bei denselben Personen, die sie bereits geschult haben.
Unternehmen, die eine Zertifizierung nach AZAV benötigen
- Bildungsdienstleister, die Aus-, Fort- und Weiterbildungen über den Bildungsgutschein (BGS) der Arbeitsagenturen und Jobcenter abrechnen möchten
- Coachingsdienstleister die über den Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) der Arbeitsagenturen und Jobcenter Coachings- und Eingliederungstrainings abrechnen möchten.
- Private Arbeitsvermittler, die über den Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) der Arbeitsagenturen und Jobcenter ihre Vermittlungstätigkeiten abrechnen möchten.
Bildungsdienstleister und Private Arbeitsvermittler (PAV), die Ihre Leistungen auch gerne den Arbeitsagenturen und Jobcentern anbieten und ihre Leistung über den Bildungsgutschein (BGS) oder den Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) abrechnen lassen möchen, müssen sich ebenfalls nach einem Qualitätsmanagement zertifzieren lassen. Hier wird ein Unternehmen dann nach der AZAV (Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung) zertifiziert. Wir unterstützen Sie bei der Trägerzertifizierung nach AZAV und bei der Zertifizierung der dazugehörgen Maßnahmen. Die Einrichtung des dazugehörigen Kursnets der Arbeitsagenturen ist hierbei inbegriffen. Gerne können wir auch die Betreuung des Kursnets übernehmen. Die Beutreuung ist wichtig, da Sie über dieses Portal die meisten Kunden akquirieren werden.
Maßnahmenzertifizierung
Nach erfolgreicher Trägerzertifizierung müssen Bildungsdienstleister die Maßnahmen, die sie über den Bildungsgutschein (BGS) oder Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) abrechnen lassen möchten, zertifizieren lassen.
§81 SBG III - Weiterbildungsmaßnahmen
Alle Maßnahmen nach §81 SGB III (Maßnahmen der beruflichen Weiterbildung - FbW) benötigen zur Abrechnung bei den Jobcenters und Arbeitsagenturen den Bildungsgutschein. Sie können die Maßnahmen auch ohne Zertifizierung anbieten und durchführen, dann jedoch nur durch Abrechnung durch Selbstzahler oder Firmenkunden.
Die Kostenhöhe der Stundensätze, die Sie pro Teilnehmer / je Unterrichtseinheit (UE - 45 Minuten) bekommen, sind in der Regel durch die Bundesdurchschnittskostensätze (BDKS) der Arbeitsagentur festgelegt (wobei diese immer den Höchstsatz benennt). Diese werden in regelmäßigen Abständen durch die Arbeitsagentur angepasst. Im Ausnahmefall kann man diese Sätze übersteigen. Man muss dies jedoch sehr gut begründen können und die Sonderprüfung durch die Arbeitsagentur kostet auch mehr.
§45SBG III - Coaching und Vermittlung
Coachingmaßnahmen gemäß §45 SGB III werden durch einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein abgerechnet. Diese unterscheiden sich in 5 folgenden Punkten:
- Heranführung an den Ausbildungs- und Arbeitsmarktes,
- Feststellung, Verringerung oder Beseitigung von Vermittlungshemmnissen,
- Vermittlung in eine versicherungspflichtige Beschäftigung (dies sind die Vermittlungstätigkeiten einer privaten Arbeitsvermittlung (PAV)),
- Heranführung an eine selbständige Tätigkeit oder
- Stabilisierung einer Beschäftigungsaufnahme
Auch hier werden, wie oben beschrieben, die Höhe der Kosten durch die Bundesdurchschnittskostensätze (BDKS) gedeckelt. In Ausnahmefällen kann dieser Kostensatz überstiegen werden.
Wir unterstützen Sie gerne bei der Einführung eines solchen Systems und begleiten Sie bis zur Zertifizierung. Gerne betreuen wir Ihr QM - System auch nach der Zertifizierung und tragen so zur ständigen Verbesserung (KVP) bei. Sie können Ihre Anfrage gerne unverbindlich über das Kontaktformular stellen oder uns per Telefon erreichen. Eine Erstberatung ist grundsätzlich kostenlos - aber nie umsonst.