LEISTUNG 01
Beratung im Datenschutz
Vorhandene Prozesse betrachten und konkrete Handlungsfelder gemeinsam bestimmen.
Datenschutz Berlin
Zum Inhalt
BERATUNG · DATENSCHUTZ
Verantwortung für Daten praktisch organisieren.
Wir unterstützen Sie dabei, Datenschutz in Ihre betrieblichen Abläufe einzubinden und Zuständigkeiten nachvollziehbar zu gestalten.
BERATUNG · DATENSCHUTZWissen. Praxis. Qualität.
UNSERE LEISTUNGEN
Hier setzen wir gemeinsam an.
LEISTUNG 02
Externer Datenschutzbeauftragter
Die passende Form der Unterstützung anhand Ihrer Organisation und Aufgaben klären.
LEISTUNG 03
Datenschutzaudits
Abläufe und Dokumentation strukturiert prüfen und Verbesserungspotenziale erfassen.
LEISTUNG 04
Datensicherheit
Technische und organisatorische Maßnahmen zusammen mit Ihrer IT-Struktur betrachten.
SO ARBEITEN WIR
Datenschutz nachvollziehbar organisieren.
Wir betrachten Ihre betrieblichen Abläufe und klären, welche Unterstützung bei Organisation, Dokumentation und Umsetzung für Sie sinnvoll ist.
Anliegen klären
Wir besprechen Ihre Ausgangslage, Ihre Ziele und den gewünschten Rahmen.
DAS ERGEBNISEin gemeinsames Verständnis von Ihrem Vorhaben.
Bestand aufnehmen
Datenverarbeitungen, Verantwortlichkeiten und vorhandene Datenschutzunterlagen betrachten.
DAS ERGEBNISEine Übersicht über vorhandene Grundlagen und offene Handlungsfelder.
Umsetzung gestalten
Prioritäten, Zuständigkeiten und passende organisatorische Maßnahmen abstimmen.
DAS ERGEBNISAbgestimmte Abläufe, Verantwortlichkeiten und nutzbare Unterlagen.
Umsetzung prüfen
Die vereinbarten Abläufe und Nachweise gemeinsam prüfen und Verbesserungsbedarf bearbeiten.
DAS ERGEBNISEin nachvollziehbarer Bearbeitungsstand und geklärte nächste Schritte.
Weiterentwickeln
Auf Wunsch unterstützen wir Sie auch nach dem Projekt bei der Pflege, Überprüfung und Verbesserung.
DAS ERGEBNISEin vereinbarter Rahmen für die laufende Betreuung.
PASSEND DAZU
Weitere Angebote entdecken.
BASIQ
Datenschutzbeauftragter (DEKRA)
Erfahren Sie mehr über Inhalte und Möglichkeiten.
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ZUSAMMENARBEIT MIT KLAREN ROLLEN
Sie kennen Ihr Unternehmen. Wir begleiten die Entwicklung.
Damit unterstützt Sie BasiQ.
- Bestandsaufnahme und Priorisierung von Handlungsfeldern
- Beratung zu Datenschutzorganisation und Dokumentation
- Auf Wunsch Klärung einer externen Datenschutzbetreuung
- Abstimmung technischer und organisatorischer Fragen mit Ihrer IT
Das bringen Sie ein.
- Informationen über Verarbeitungen und betriebliche Abläufe
- Vorhandene Unterlagen und Ansprechpartner
- Die Einbindung der zuständigen Fachbereiche und Ihrer IT
- Entscheidungen und Ressourcen für die Umsetzung
Den konkreten Leistungsumfang, die Zuständigkeiten und den zeitlichen Rahmen stimmen wir vor Projektbeginn mit Ihnen ab.
GUT ZU WISSEN
Ihre Fragen vor dem ersten Gespräch.
Müssen wir ganz von vorne anfangen?
Wir sichten zuerst, was bereits vorhanden ist. Geeignete Abläufe und Unterlagen werden einbezogen. Daraus ergibt sich, was ergänzt, angepasst oder neu aufgebaut werden sollte.
Wie lange dauert die Begleitung?
Das hängt unter anderem von Ihrer Ausgangslage, dem Umfang des Vorhabens, den verfügbaren Ansprechpartnern und dem Bearbeitungsstand ab. Einen realistischen Zeitplan stimmen wir nach der Bestandsaufnahme mit Ihnen ab.
Wie entsteht unser Angebot?
Im Erstgespräch klären wir Ziele, Umfang und Rahmenbedingungen. Darauf aufbauend erhalten Sie ein Angebot, in dem die vereinbarten Leistungen und deren Kosten beschrieben werden.
Können wir einzelne Leistungen beauftragen?
Wir besprechen, ob Sie Unterstützung für ein konkretes Thema, die Begleitung eines Projekts oder eine laufende Betreuung benötigen. Der vereinbarte Umfang richtet sich nach Ihrem Bedarf.
Übernimmt BasiQ auch die externe Datenschutzbetreuung?
Wir besprechen, welche Aufgaben anstehen und ob eine externe Datenschutzbetreuung für Ihre Organisation passend ist. Aufgaben, Rahmen und Zuständigkeiten werden individuell vereinbart.
Erzählen Sie uns, wo Sie stehen und was Sie erreichen möchten. Gemeinsam klären wir den passenden nächsten Schritt.
Erstgespräch anfragenWISSEN FÜR DIE PRAXIS
Datenschutz: Fragen verständlich erklärt.
Diese Fachartikel helfen Ihnen, Anforderungen einzuordnen und Ihr Vorhaben vorzubereiten.
Datenschutzbeauftragter: Ab wann besteht eine Pflicht?
Die 20-Personen-Grenze ist nur ein Prüfpunkt. Kerntätigkeit, besondere Datenverarbeitung und Datenschutz-Folgenabschätzung können die Pflicht früher auslösen.
Fachartikel lesenDatenschutzschulung und Vertraulichkeit im Betrieb
Was Mitarbeiter über den Umgang mit Daten wissen müssen und warum eine unterschriebene Vertraulichkeitserklärung allein noch keine wirksame Schulung ist.
Fachartikel lesenPERSÖNLICH. VERBINDLICH. BASIQ.
Lassen Sie uns den nächsten Schritt planen.
Wir klären gemeinsam, welches Angebot zu Ihren Zielen und Vorkenntnissen passt.
Rechtliche Grundlagen und die Folgen
Seit dem 25.05.2018 ist die Übergangsfrist für die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ausgelaufen und nun rechtsverbindlich. Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) wurde mit Betrachtung der DSGVO novelliert und angepasst.
Unternehmen, die gegen die DSGVO verstoßen, müssen zum Teil mit sehr empfindlichen Strafen rechnen, die für viele Unternehmen existenzgefährdend sind. Aus diesem Grund sollten sich Unternehmen mit der Notwendigkeit von Datenschutzmaßnahmen beschäftigen und Maßnahmen ergreifen. Auch im Rahmen eines Qualitätsmanagements ist der Schutz der Daten von entscheidender Bedeutung. Wir helfen Ihnen auch gleichzeitig beim Aufbau und Sicherung Ihrer IT - Struktur.
Datenschutzbeauftragter
Zu Beginn muss geklärt werden, ob Sie einen Datenschutzbeauftragten in Ihrem Unternehmen bestellt werden muss? Dies ist je nach Unternehmen unterschiedlich, jedoch gibt es grundsätzlich folgende Punkte, die einen Datenschutzbeauftragten obligatorisch machen können:
- Sie verarbeiten Gesundheitsdaten,
- Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung,
- Daten, aus denen die ethnische Herkunft hervorgeht,
- Daten, aus denen politische Meinungen hervogehen,
- Daten, aus denen religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen hervorgehen,
- Daten, aus denen die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgeht
- oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen oder Straftaten.
- Sie haben mindestens 10 Angestellte.
Ob jedoch diese Voraussetzungen Sie nun zu einem Datenschutzbeauftragten verpflichten, muss im Einzelfall geklärt werden.
Wichtig! Auch wenn Sie nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet sind, müssen Sie die Forderungen der DSGVO und des BDSG erfüllen.
Unsere Dienstleistungen für Sie
Externe Datenschutzbeauftragter
Sie benötigen einen Datenschutzbeauftragten in Ihrem Unternehmen? Als externe Datenschutzbeauftragte übernehmen wir für Sie die Planung, Kontrolle und Durchführung aller datenschutzrelevanten Prozesse
Beratung zum Thema Datenschutz
Auch ohne die entstandene Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten. müssen Sie die Anforderungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes erfüllen. Wir beraten Sie gerne und können Ihnen mit unserer langjährigen Erfahrung und notwendigen Dokumentationen hilfreich zur Seite stehen.
Datenschutzaudits
Unsere Mitarbeiter sind Dekra - zertifizierte Auditoren und Qualitätsmanager. Die Abläufe von Audits und die damit verbundenen Kenntnisse der DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO 19011 sind gegeben. Wir können daher im Rahmen Ihres Qualitätsmanagements für Sie ein Audit Datenschutzaudit durchführen. Die daraus ermittelten Erkenntnisse und Abweichungen können Sie in Ihrem kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) mit einfließen lassen. Darüber hinaus ist ein Blick von externer Seite immer hilfreich, da mögliche entstandene "Betriebsblindheit" umgangen wird.
Beratung zur Datensicherheit
Der Datenschutz ist wichtiger Bestandteil eines Unternehmens und dem Vertrauen der Kunden zu Ihrer Organisation. Genauso wichtig ist jedoch auch die Datensicherheit. Verlorene Daten können hohen Schaden verursachen. Weiterhin ist es für ein Unternehmen sehr unangenehm, den Kunden erneut nach Daten fragen zu müssen und somit einzugestehen, dass Daten verloren und/oder gestohlen worden sind.
Wir beraten Sie auch zu möglichen Methoden der Datensicherheit, Speicherung, Clouds und Serverlösungen. Mit den richtigen Systemen können Sie, ohne Zeitverlust, ordnungsgemß weiterarbeiten.
Wir unterstützen Sie gerne bei der Entwicklung, Aufrechterhaltung und Betreuung aller datenschutzrelevanten Themen und den dazugehörigen Maßnahmen. Gerne betreuen wir sie auch längerfristig und tragen so zur ständigen Verbesserung (KVP) bei. Sie können Ihre Anfrage gerne unverbindlich über das Kontaktformular stellen oder uns per Telefon erreichen.