BasiQ Wissenswertes · DIN 77200
DIN 77200 zertifizieren: So bereiten Sie Unternehmen und Einsatzorte auf das Audit vor
Kurz erklärt
Vom passenden Geltungsbereich bis zum Vor-Ort-Audit: Ein praktischer Fahrplan für die Vorbereitung Ihrer DIN-77200-Zertifizierung.
Die Vorbereitung beginnt mit dem Leistungsangebot
Welche Sicherungsdienstleistungen und Standorte sollen erfasst werden? Diese Entscheidung beeinflusst die weitere Vorbereitung. Ein allgemeiner Wunsch nach einem „DIN-Zertifikat“ ist noch kein ausreichend bestimmter Auftrag an eine Zertifizierungsstelle.
Wie ein Verfahren grundsätzlich abläuft
DEKRA beschreibt für ihr Verfahren eine Vorbereitung einschließlich Dokumentenprüfung, die Begutachtung vor Ort, Bericht und Bewertung sowie die Zertifikatsentscheidung. Anschließend folgen Überwachungen und eine erneute Zertifizierung. Den konkreten Umfang, Termine und die Behandlung möglicher Abweichungen vereinbaren Sie mit Ihrer ausgewählten Zertifizierungsstelle.
Welche Nachweise sich gezielt prüfen lassen
Abschnitt 4.1 nennt unter anderem regelmäßig zu erneuernde Unternehmensnachweise, dokumentierte Verfahren und Personalnachweise. Prüfen Sie beispielsweise die aktuelle Versicherung nach 4.3, jährliche Aktualitätsprüfungen der Anforderungsprofile nach 4.11, die Prüfung der Dienstanweisungen nach 4.12 sowie Einweisungen, Sachkunde und Weiterbildung der tatsächlich eingesetzten Mitarbeiter.
Weitere gut prüfbare Punkte sind die Nachunternehmersteuerung nach 4.13, die dokumentierte Einsatzleistung nach 4.20 und die mindestens jährliche Revision der Schließmittel nach 4.21. Gehen Sie dabei vom konkreten Auftrag und den dafür einschlägigen Anforderungen aus.
Bedeutet ein QM-System automatisch ein ISO-9001-Zertifikat?
Abschnitt 4.6 verlangt ein Qualitätsmanagementsystem und nennt ISO 9001 als Beispiel für dessen Grundlage. Zusätzlich sind regelmäßige Audits und institutionalisierte Besprechungen vorgesehen. Die Normstelle fordert damit nicht pauschal für jedes Unternehmen ein gesondertes ISO-9001-Zertifikat. Zusätzliche Anforderungen können jedoch aus Vertrag, Ausschreibung oder Zertifizierungsvereinbarung folgen.
Unser Fahrplan für die interne Vorbereitung
- Die angebotenen Dienstleistungen und betroffenen Standorte erfassen.
- Aktuelle Normausgaben und den beantragten Geltungsbereich festlegen.
- Anforderungen mit vorhandenen Abläufen und Nachweisen vergleichen.
- Offene Punkte mit Verantwortlichen und realistischen Terminen versehen.
- Die Umsetzung an tatsächlichen Einsatzorten prüfen.
- Dokumente und Ansprechpartner für das Audit geordnet bereitstellen.
Prüfen Sie einen Auftrag von Anfang bis Ende
Unser Praxisvorschlag: Wählen Sie einen laufenden Auftrag und verfolgen Sie ihn vom Angebot über die Personalplanung bis zum Ereignisbericht. Passen die zugesagten Leistungen zur Dienstanweisung? Stimmen die eingesetzten Mitarbeiter mit den erforderlichen Qualifikationen überein? Werden Änderungen tatsächlich an das Team weitergegeben?
Bei dieser Prüfung werden Schnittstellen sichtbar, die in getrennten Ordnern leicht übersehen werden. Beispielsweise kann eine neue Kundenanforderung im Vertrag stehen, während die Disposition noch nach dem alten Profil plant.
Abweichungen mit erkennbarem Ergebnis bearbeiten
Wenn eine Lücke gefunden wird, halten Sie fest, was betroffen ist, welche Sofortmaßnahme nötig ist und wie eine Wiederholung verhindert werden soll. Prüfen Sie später an einem weiteren Fall, ob die Änderung wirkt. Eine nachträglich ergänzte Unterschrift allein beantwortet nicht, warum ein Schritt zuvor ausgefallen ist.
Welche Rolle hat Teil 3?
DIN 77200-3 regelt das Zertifizierungsverfahren. DIN Media führt zum Prüfdatum die Ausgabe 2020-07 als aktuelle Norm und 2026-02 als Entwurf. Fragen Sie bei der Angebotsabstimmung nach der anzuwendenden Grundlage. Eine Zertifizierungsentscheidung lässt sich weder durch eine Beratung noch durch eine interne Vorprüfung vorwegnehmen.
Unsere Empfehlung: Nutzen Sie die Vorbereitung gleichzeitig zur Verbesserung der Arbeit am Objekt. Dann entstehen Nachweise aus tatsächlich gelebten Abläufen und müssen vor dem nächsten Audit nicht erneut mühsam zusammengesucht werden.
Quellen und Originaldokumente
Originalquellen zuletzt geprüft am 20.10.2026. Die verlinkten Veröffentlichungen können vom Herausgeber aktualisiert werden.
Von der Regelung zur praktischen Umsetzung
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