BasiQ Wissenswertes · AZAV · MAT-Praxis
Einzelcoaching oder Gruppe: Wie der Förderbedarf bei AVGS begründet wird
Kurz erklärt
Einzelcoaching bleibt möglich. Die MAT-Weisung sieht Gruppenmaßnahmen grundsätzlich als Regelfall vor und verlangt eine individuelle Entscheidung über das passende Format. Ein gutes Angebot verbindet den konkreten Unterstützungsbedarf mit geeigneten Inhalten, einem nachvollziehbaren Umfang und einem passenden AVGS.
Ein Interessent möchte ein Einzelcoaching buchen. Der Träger verfügt über eine passende AZAV-Zulassung und freie Termine. Damit sind wichtige Voraussetzungen vorhanden. Ob die Agentur für Arbeit das Einzelcoaching fördert, hängt jedoch auch davon ab, weshalb gerade diese Form der Unterstützung für den Interessenten erforderlich ist.
Was die aktuelle MAT-Weisung vorgibt
Abschnitt 45.06 Absatz 2 unterscheidet die Entscheidung, ob gefördert wird, von der anschließenden Auswahl der Förderung. Durchführungsart, Umfang und Zeitraum sind am individuellen Bedarf auszurichten. Die Prüfung umfasst ausdrücklich die Erforderlichkeit einer Einzelmaßnahme. Gruppenmaßnahmen bilden grundsätzlich den Regelfall. Das ist kein generelles Verbot von Einzelcoaching. Die Begründung muss den Einzelfall tragen. [1, 45.06 Absatz 2]
Die Änderungshistorie vom 02.11.2026 nennt ergänzte Ausführungen zur Ermessensausübung. Daraus folgt kein vollständig neues Fördersystem. Maßgeblich bleiben Ziel, Bedarf und die gesetzlichen Fördervoraussetzungen.
Wer begründet und wer entscheidet?
Die Förderentscheidung trifft die zuständige Vermittlungs- und Beratungsfachkraft. Sie dokumentiert die Gründe für das Einzelmaßnahmeformat in VerBIS. Der Träger kann dafür ein verständliches Angebot und eine sachliche Beschreibung der vorgesehenen Unterstützung liefern. Er ersetzt weder die Potenzialanalyse noch die Entscheidung der Agentur für Arbeit. [1, V.45.11]
Für die eigene Angebotsbeschreibung empfiehlt sich eine kurze Kette: Ausgangssituation, konkretes berufliches Ziel, benötigte Unterstützung, geeignete Methode und erforderlicher Umfang. Eine pauschale Aussage wie „Einzelcoaching ist immer effektiver“ erklärt den Bedarf nicht.
Welche Angaben machen ein Angebot nachvollziehbar?
| Prüfpunkt | Unser Vorschlag für die Beschreibung |
|---|---|
| Berufliches Ziel | Benennen, welcher konkrete nächste Schritt in Richtung Arbeit oder Ausbildung erreicht werden soll. |
| Unterstützungsbedarf | Beschreiben, welche arbeitsmarktbezogene Aufgabe der Interessent derzeit noch nicht selbstständig bewältigt. |
| Nutzen des Einzelsettings | Erklären, welche individuellen Arbeitsschritte und Rückmeldungen erforderlich sind und warum ein Gruppenangebot den festgestellten Bedarf nicht ausreichend abdeckt. |
| Umfang | Stunden und Zeitraum aus den vorgesehenen Inhalten ableiten. Nicht automatisch das gesamte verfügbare Kontingent ansetzen. |
| Ergebnis | Festlegen, woran die Bearbeitung der konkreten Aufgabe erkennbar wird. |
Ein fiktives Beispiel aus dem Bewerbungscoaching
Ein Bewerber hat bereits eine berufliche Zielrichtung und Grundkenntnisse zum Bewerbungsverfahren. Unterstützungsbedarf besteht bei der Übertragung seines bisherigen beruflichen Werdegangs auf konkrete Stellenprofile und beim Einüben individueller Antworten im Vorstellungsgespräch.
Ein Angebot kann deshalb gezielte Einzeltermine zur Auswertung seiner Unterlagen, zur Bearbeitung ausgewählter Stellen und für Rückmeldungen auf seine Gesprächsführung beschreiben. Anschließend ist zu prüfen, weshalb der konkrete Bedarf im Einzelsetting bearbeitet werden soll und welcher Umfang dafür erforderlich ist. Das Beispiel begründet keine automatische Bewilligung. Es zeigt, wie die fachliche Argumentation aufgebaut werden kann.
Gutschein und tatsächliche Durchführung müssen zusammenpassen
Die Weisung verlangt, Gruppen- und Einzelanteile im AVGS entsprechend der vorgesehenen Durchführung auszuweisen. Ein für eine Gruppenmaßnahme ausgestellter AVGS darf nicht für eine zugelassene Einzelmaßnahme eingelöst werden. Auch die vorgesehene Zielgruppe muss zur Person passen. [1, 45.12 Absatz 6]
Wenn Angebot und Gutschein voneinander abweichen, sollte die Abweichung vor Beginn mit der zuständigen Stelle geklärt werden. Eine interne Umbenennung des Kurses oder eine andere Abrechnungsbezeichnung löst den Widerspruch nicht.
Praxischeckliste vor dem Angebot
- Das berufliche Ziel und der konkrete Unterstützungsbedarf sind beschrieben.
- Der Nutzen des Einzelsettings ist anhand dieses Bedarfs erklärt.
- Inhalte, Methoden und Stundenumfang bilden eine nachvollziehbare Einheit.
- Die Angaben passen zum zugelassenen Konzept und zur Zielgruppe.
- Einzel- und Gruppenanteile stimmen mit den Festlegungen des AVGS überein.
- Die Förderentscheidung liegt bei der zuständigen Agentur für Arbeit.
- Offene Abweichungen werden vor dem Maßnahmebeginn geklärt.
Diese Checkliste ist unsere Arbeitshilfe für den Träger. Sie ist kein vorgeschriebenes BA-Formular. Für die interne Qualitätssicherung bietet es sich an, die Angebotsprüfung mit der Teilnehmeraufnahme zu verbinden.
Quellen und Originaldokumente
Stand: 09.11.2026. Grundlage ist die MAT-Weisung für die Agenturen für Arbeit im Rechtskreis SGB III. Für Jobcenter sind die einschlägigen SGB-II-Regelungen und Bewilligungsunterlagen gesondert zu prüfen. Beispiele und Checklisten sind Umsetzungsvorschläge von BasiQ.
- [1] BA: Fachliche Weisungen MAT, gültig ab 02.11.2026 ↗, insbesondere Änderungshistorie sowie 45.06 Absatz 2, 45.12 Absatz 6 und V.45.11, Seiten 3, 9 bis 10, 14 bis 15 und 24.
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Über den Autor
Jan Streit
Jan Streit ist Geschäftsführer der BasiQ GmbH. Er berät Bildungsträger und Unternehmen zu AZAV, Qualitätsmanagement und Datenschutz und arbeitet als Datenschutzbeauftragter. Seine Arbeit verbindet die Gestaltung betrieblicher Abläufe mit Weiterbildung und der Vorbereitung auf Zertifizierungen.
